Política de Privacidad y Consentimiento
1. Responsable del tratamiento
La Unidad Educativa Particular Bilingüe Liceo Los Delfines es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del portal de Lista de Espera y Admisiones.
RUC: [COMPLETAR]
Dirección: [COMPLETAR]
Correo para asuntos de privacidad: privacidad@liceolosdelfines.edu.ec
Teléfono: [COMPLETAR]
2. Finalidad del portal
El portal tiene como finalidad administrar Lista de Espera, registro de aspirantes, contacto con representantes, admisión, postulación, entrevistas, evaluaciones, seguimiento y eventual matrícula.
3. Datos personales recopilados
3.1 Datos del aspirante
- Tipo y número de identificación.
- Nombres y apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Institución educativa actual.
- Curso, modalidad, sede y jornada solicitados.
3.2 Datos del representante
- Tipo y número de identificación.
- Nombres y apellidos.
- Correo electrónico y teléfono celular.
- Dirección y relación con el aspirante.
4. Datos de niñas, niños y adolescentes
El portal puede tratar información de niñas, niños y adolescentes. La institución aplicará medidas reforzadas de protección y procurará que el registro sea efectuado por el padre, madre, representante legal o persona debidamente autorizada.
5. Finalidades específicas
- Registrar al estudiante en la Lista de Espera.
- Identificar al aspirante y su representante.
- Contactar al representante.
- Coordinar entrevistas y procesos de postulación.
- Evitar duplicados y validar información cuando exista autorización legal y técnica.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el proceso.
- Gestionar la eventual matrícula.
6. Validación de identidad
Cuando la institución cuente con autorización, determinados datos podrán verificarse mediante servicios oficiales de interoperabilidad o validación de identidad para confirmar identidad, reducir errores y prevenir suplantaciones. El portal no será una herramienta pública de consulta de información personal de terceros.
7. Minimización
La institución procurará recopilar únicamente los datos necesarios para las finalidades declaradas y no solicitará información biométrica dentro de la Lista de Espera salvo que exista una necesidad legítima, base jurídica adecuada y medidas reforzadas de seguridad.
8. Consentimiento y legitimación
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este se otorgará mediante una acción afirmativa y deberá poder demostrarse posteriormente. La aceptación de esta política no constituye autorización ilimitada para usar los datos con cualquier finalidad.
9. Comunicaciones electrónicas
La institución podrá enviar confirmaciones, información sobre Lista de Espera, entrevistas, requisitos, postulación, resultados y matrícula por correo, llamadas, SMS, WhatsApp u otros canales habilitados. Las comunicaciones promocionales se mantendrán diferenciadas cuando corresponda.
10. WhatsApp
Cuando el representante autorice este canal, podrá utilizarse para comunicaciones relacionadas con su proceso. En futuras fases del CRM podrán incorporarse proveedores autorizados.
11. Lista de Espera
La inscripción no garantiza un cupo, no constituye matrícula, no representa una admisión automática ni genera por sí sola una relación contractual educativa.
12. Terceros y proveedores
Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos cuando sea necesario para alojamiento, correo, mensajería, respaldo, seguridad o mantenimiento, sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
13. Seguridad
La institución implementará medidas razonables como HTTPS, autenticación, roles, contraseñas protegidas, auditoría, respaldos, protección de bases de datos, prevención de inyección SQL, CSRF y limitación de intentos.
14. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad por la que fueron recopilados y los períodos adicionales que resulten jurídicamente necesarios.
15. Derechos de los titulares
Los titulares podrán ejercer los derechos que les reconoce la normativa aplicable. Las solicitudes podrán dirigirse a privacidad@liceolosdelfines.edu.ec.
16. Exactitud
El representante declara que la información proporcionada es verdadera y actual y, cuando corresponda a un menor, declara tener legitimidad para registrarla.
17. Evidencias
El sistema podrá registrar fecha y hora de aceptación, versión de política, IP de origen, identificador del registro y canales autorizados para mantener trazabilidad.
18. Modificaciones
La política podrá actualizarse ante cambios legales, regulatorios, tecnológicos u operativos. Cada versión indicará su vigencia.